Urheilugaalan järjestelyissä varaudutaan edelleen eri tapahtumavaihtoehtoihin huomioiden turvallisuusratkaisut

Vuoden 2021 Urheilugaalan järjestelyissä varaudutaan edelleen eri tapahtumavaihtoehtoihin ja Urheilugaala on panostanut turvallisuusratkaisuihin. Lähempänä tapahtuman ajankohtaa ja vuodenvaihteen koronatilanteen tarkentuessa päätetään, minkä muotoisena gaala tullaan tammikuussa järjestämään. Mahdollisuuksina ovat muun muassa rajoittaa tapahtuman katsomoyleisön ja kutsuvieraiden määrää tai tilanteen niin vaatiessa rajata tapahtuma ainoastaan tv-lähetykseksi.

Urheilugaala viestii turvallisesta varautumissuunnitelmastaan, sekä seuraa tilannetta, jotta suomalaista urheilua päästäisiin juhlistamaan turvallisesti. Tammikuisen gaalatilaisuuden järjestelyissä huomioidaankin ensisijaisesti turvallisuus ja vastuullisuus. Tapahtuman suunnittelussa seurataan ja noudatetaan tarkkaan viranomaisten suosituksia ja ohjeita.

Näin Urheilugaala on valmistautunut turvallisuuteen tämän hetken suunnitellun toteutustavan mukaan:

Gaalajuhlaan saapuvia illallisvieraita pyydetään varmistamaan, ettei paikalle tulla sairaana ja ohjeistetaan lataamaan koronavilkku. Tänä vuonna Urheilugaalassa ei järjestetä punaisen maton tapahtumaa tai jatkojuhlia turvallisuussyistä.

Illallistilaisuuteen saavutaan porrastetusti viidestä eri sisäänkäynnistä ja vieraat ohjataan heille osoitettuihin eri lohkoihin, joiden välillä liikkumista ei sallita illan aikana. Aitioihin on oma sisäänkäynti ja omat kulkureitit. Seurueiden pöytien välillä turvaetäisyydet ovat 1–2 metriä, ja nämä säilytetään koko tapahtuman ajan, myös saapuessa ja lähtiessä. Kutakin lohkoa palvelee oma tarjoiluhenkilökunta ja lohkoille on osoitettu myös omat wc-tilat. Alkumalja tarjoillaan suoraan pöytiin. Käteismaksua tapahtumassa ei ole lainkaan.

Tapahtumassa on maskipakko sisään tullessa ja poistuessa. Lisäksi suosittelemme hyvin vahvasti pitämään maskia salissa ja paikalla illallispöydässä ollessa, jos vain mahdollista. Huolehdimme, että käsidesipisteitä löytyy tapahtumapaikalta runsaasti ja tarjoamme mahdollisuuden käsien pesuun. Tapahtuman aikana siivousta on tehostettu: alueella olevat kalusteet, wc-tilat ja muut tilat siivotaan säännöllisesti.

Tapahtuman alkaessa kerromme vieraille turvallisuusohjeet.

Jos tapahtuman jälkeen jollain tilaisuuteen osallistuneella todettaisiin koronavirustartunta, edetään turvallisuusproseduurin mukaisesti, jossa Helsingin kaupungin Epidemiologinen toiminta vastaa tartunnanjäljityksestä. Mikäli altistumisia todetaan, kunnan tai sairaanhoitopiirin tartuntataudeista vastaava lääkäri voi asettaa altistuneet tartuntatautilain mukaisesti karanteeniin 10 vuorokaudeksi.

Tehdään yhdessä turvallinen ja unohtumaton urheiluvuoden 2020 juhla!