Kilpailun järjestävinä tahoina toimivat Finnair, Suomen Urheilugaala ja Suomen Olympiakomitea (Urheilugaala myöhemmin tässä tekstissä UG).
Kilpailun ensimmäiseen vaiheeseen voi osallistua vain lisäämällä kuvan Instagramiin sekä lisäämällä hashtag-tunnisteet #sykähdyttävinfanihetki, #feelfinnair sekä merkintä @feelfinnair kuvan yhteyteen. Osallistuminen ei vaadi yhteystietojen luovuttamista, vaan kilpailuun osallistuminen tapahtuu Instagramissa. Kilpailuaika on 5.12.2019-31.12.2019. Ensimmäisen kierroksen neljä parasta kuvaa pääsee finaalikierrokselle.
Finnairin, Urheilugaalan ja Olympiakomitean edustajista koostuva raati valitsee kaikkien osallistujien kesken 4 parasta kuvaa, jotka julkaistaan Urheilugaala.fi -kilpailusivulla ja joista yleisöllä on mahdollisuus äänestää suosikkiaan.
Koko kilpailun voittaja ratkaistaan toisen kilpailuvaiheen yleisöäänestyksellä, johon voi kuka tahansa osallistua. Äänestys tapahtuu Urheilugaala.fi kilpailusivuilla. Äänestää voi finaalivaiheessa kerran (yksi ääni/IP-osoite). Kilpailun järjestäjillä on oikeus poistaa vilpillisin keinoin, kuten automaation avuin, annettuja ääniä. Äänestysaika on 4.1.2020-13.1.2020.
Äänestyksen tuloksena eniten ääniä saanut voittaja julkistetaan Urheilugaalassa. Voittaja palkitaan kahden hengen matkapaketilla Tokion olympialaisiin. Matka-aika on 27.7.-1.8.2020. Matkapaketti sisältää Finnairin lentojen ja majoituksen lisäksi kisalippuja eri lajeihin. Tämän lisäksi finaalikierrokselle valitut henkilöt pääsevät seuralaisen kanssa Urheilugaalaan 16.1.2020 (arvo 2 x 474€+alv, kategoria 1).
Finaalikierroksen äänestykseen osallistuneet ja yhteystietonsa antaneet osallistuvat kilpailun järjestäjien järjestämään arvontaan, jonka palkintona on kaksi illallispaikkaa Urheilugaalaan (arvo 2 x 390€+alv 24%, kategoria 3). Urheilugaala järjestetään Hartwall Arenalla Helsingissä 16.1.2020.
Osallistujan ei tarvitse maksaa arpajaisveroa.
Yleisöäänestyksen arvontaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat luonnolliset henkilöt. Osallistumisoikeutta ei ole järjestävän tahon edustajien ja jälleenmyyjien työntekijöillä eikä tämän arvonnan järjestelyihin muuten osallistuneiden yritysten työntekijöillä. Kilpailun järjestävä taho ei korvaa matkakustannuksia Urheilugaalaan.
Yleisöäänestyksen arvonta suoritetaan 13.1.2020 klo 09.00 ja arvontaan osallistuvat kaikki siihen mennessä äänestäneet ja yhteystietonsa antaneet. Kaikille voittajille ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti heidän ilmoittamaansa sähköpostiin. Arvonnan voittajien nimet voidaan julkaista järjestävien tahojen internet-sivuilla ja sosiaalisen median kanavissa. Mikäli äänestyksessä voittavaa henkilöä ei tavoiteta vuorokauden kuluessa ensimmäisestä yhteydenotosta, järjestävällä taholla on oikeus arpoa uusi voittaja.
Järjestäjä ei ota vastuuta arvontaa koskevan kampanjasivun toimivuudesta tai osallistumisista, jotka keskeytyvät tai katoavat teknisten ongelmien vuoksi.
Finnair, Urheilugaala tai Suomen Olympiakomitea ei vastaa siitä riippumattomista syistä aiheutuneista muutoksista palkintoon. Järjestäjällä on oikeus muuttaa ilmoittamansa palkinnot korvaaviin palkintoihin, jotka vastaavat arvoltaan aiemmin ilmoitettuja palkintoja. Palkintoja ei voi muuttaa rahaksi tai vaihtaa muuhun tavaraan tai palveluihin. Palkintoa ei myöskään voi siirtää toiselle henkilölle. Tokion matkapalkinnon päivämääriä ei voit muuttaa. UG ei vastaa mistään vahingosta, joka aiheutuu tai jonka väitetään aiheutuneen osallistumisesta arvontaan, tai palkinnon lunastamisesta tai sen käyttämisestä. Voittaja vastaa kaikista palkinnon hyväksymiseen tai käyttämiseen liittyvistä mahdollisista kustannuksista.
Osallistumalla tähän kilpailuun osallistujat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja järjestäjän päätöksiä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden sääntömuutoksiin ilmoittamalla niistä internet-sivuillaan.
