Arvonnan järjestäjänä toimii Suomen Urheilugaala (myöhemmin tässä tekstissä UG).
Arvontaan voi osallistua vain verkkosivulla https://urheilugaala.fi/sykahdyttavin-urheiluhetki-2019/ äänestämällä Sykähdyttävin urheiluhetki 2019 -äänestyksessä. Äänestäminen ei vaadi yhteystietojen luovuttamista, vaan äänestäminen on mahdollista anonyymisti. Ensimmäisen kierroksen arvonta-aika on 1.11.2019-27.11.2019 ja toisen kierroksen arvonta-aika on 1.12.2019-10.1.2020.
Äänestää voi molemmissa äänestysvaiheissa kerran (yksi ääni/IP-osoite). UG:lla on oikeus poistaa vilpillisin keinoin, kuten automaation avuin, annettuja ääniä. Ensimmäisen kierroksen äänestysaika on 1.11.-24.11.2019 ja toisen kierroksen äänestysaika on 1.12.2019-16.1.2020.
Äänestykseen osallistuneet ja yhteystietonsa antaneet osallistuvat UG:n järjestämään arvontaan, jonka palkintona ensimmäisessä vaiheessa on kaksi paikkaa Urheilugaalaan Sportspot Lounge -iltaan (arvo 2 x 99€+alv 24%) ja toisessa vaiheessa kaksi illallispaikkaa Urheilugaalaan (arvo 2 x 390€+alv 24%). Urheilugaala järjestetään Hartwall Arenalla Helsingissä 16.1.2020.
Osallistujan ei tarvitse maksaa arpajaisveroa.
Arvontaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat luonnolliset henkilöt. Osallistumisoikeutta ei ole UG:n edustajien ja jälleenmyyjien työntekijöillä eikä tämän arvonnan järjestelyihin muuten osallistuneiden yritysten työntekijöillä. UG ei korvaa matkakustannuksia Urheilugaalaan.
Ensimmäisen kierroksen arvonta suoritetaan 27.11.2019 klo 09.00 ja arvontaan osallistuvat kaikki siihen mennessä vastanneet. Toisen kierroksen arvonta suoritetaan 10.1.2020 klo 09.00 ja arvontaan osallistuvat kaikki siihen mennessä vastanneet. Kaikille voittajille ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti heidän ilmoittamaansa sähköpostiin. Arvonnan voittajien nimet voidaan julkaista UG:n internet-sivuilla ja sosiaalisen median kanavissa.
Äänestyksen tuloksena eniten ääniä saanut voittaja palkitaan Urheilugaalassa.
Järjestäjä ei ota vastuuta arvontaa koskevan kampanjasivun toimivuudesta tai osallistumisista, jotka keskeytyvät tai katoavat teknisten ongelmien vuoksi.
UG ei vastaa siitä riippumattomista syistä aiheutuneista muutoksista palkintoon. Järjestäjällä on oikeus muuttaa ilmoittamansa palkinnot korvaaviin palkintoihin, jotka vastaavat arvoltaan aiemmin ilmoitettuja palkintoja. Palkintoja ei voi muuttaa rahaksi tai vaihtaa muuhun tavaraan tai palveluihin. Palkintoa ei myöskään voi siirtää toiselle henkilölle. UG ei vastaa mistään vahingosta, joka aiheutuu tai jonka väitetään aiheutuneen osallistumisesta arvontaan, tai palkinnon lunastamisesta tai sen käyttämisestä. Voittaja vastaa kaikista palkinnon hyväksymiseen tai käyttämiseen liittyvistä mahdollisista kustannuksista.
Osallistumalla tähän arvontaan osallistujat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja järjestäjän päätöksiä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden sääntömuutoksiin ilmoittamalla niistä internet-sivuillaan.