Liity tiimiin - Urheilugaala 2023

Vapaaehtoishaku vuoden 2024 Urheilugaalaan aukeaa syksyllä!

Rakentaminen
- Punaisen maton alueen valmistelu 1. kerroksesa
- Arenatason pöytien paikalleen asettaminen
- Yhteistyökumppaneiden pisteiden rakentaminen
- Mainostaulujen asentaminen
- VIP-tilojen rakentaminen
- Aitioiden valmistelu
- Katsomoiden valmistelu
- Backstagen ja artistitilojen rakentaminen sekä valmistelu
- Pukuhuoneiden valmistelu
- Pöytämateriaalien teko
Info & Akkreditointi
- Info pisteen päivystys
- Akkreditointi
- Crew Catering ruokalipukkeiden jako
- Backstage emannan avustaminen
- Rakennuspäivinä ovivahdin tehtävät, jottei ulkopuolisia pääse tapahtuma-alueelle
- Kuljetusten organisointi
- Kokoaikainen valmius ylättäviin muihin tehtäviin
VIP-palvelut
- Hostaus
- Vieraiden pöytiin saattaminen
- Opastus
- Muut juoksevat asiat
Plaseeraus
- Illallispöytiin nimikylttien tekeminen
- Nimikylttien asettaminen oikeille paikoille
- Pöytien tarkistus ja tsekkaus
Yleisöohjaus
- Illallisvieraiden ohjeistus punaisella matolla
- Katsomovieraiden ohjeistus punaisella matolla
- Molempia yllämainittuja ohjeistetaan käytävillä oikeaan paikkaan ja heille ollaan apuna tarpeen tullen
Vastaanottopiste
- Kutsuvieraiden vastaanotto ja ohjaus
- Illalliskorttien vaihtaminen numeroimattomista numerollisiksi
- Opastus ja ohjaus sekä avustamine
Media ja Viestintä
- Viestintätiimin avustaminen
- Sosiaalinen media
- Haastattelut someen
- Nettisivujen päivittäminen