Liity tiimiin - Urheilugaala 2023

Vapaaehtoishaku vuoden 2024 Urheilugaalaan on auki!

Hae mukaan tästä.

Oletko aina miettinyt millaista on rakentaa Suomen suurinta urheilujuhlaa?

Nyt sinulla on mahdollisuus hakea Urheilugaalaan vapaaehtoiseksi.

Haemme vapaaehtoisia seuraaviin tehtäviin:

Rakentaminen
- Punaisen maton alueen valmistelu 1. kerroksesa
- Arenatason pöytien paikalleen asettaminen
- Yhteistyökumppaneiden pisteiden rakentaminen
- Mainostaulujen asentaminen
- VIP-tilojen rakentaminen
- Aitioiden valmistelu
- Katsomoiden valmistelu
- Backstagen ja artistitilojen rakentaminen sekä valmistelu
- Pukuhuoneiden valmistelu
- Pöytämateriaalien teko
Info & Akkreditointi
- Info pisteen päivystys
- Akkreditointi
- Crew Catering ruokalipukkeiden jako
- Backstage emannan avustaminen
- Rakennuspäivinä ovivahdin tehtävät, jottei ulkopuolisia pääse tapahtuma-alueelle
- Kuljetusten organisointi
- Kokoaikainen valmius ylättäviin muihin tehtäviin
VIP-palvelut
- Hostaus
- Vieraiden pöytiin saattaminen
- Opastus
- Muut juoksevat asiat
Plaseeraus
- Illallispöytiin nimikylttien tekeminen
- Nimikylttien asettaminen oikeille paikoille
- Pöytien tarkistus ja tsekkaus
Yleisöohjaus
- Illallisvieraiden ohjeistus punaisella matolla
- Katsomovieraiden ohjeistus punaisella matolla
- Molempia yllämainittuja ohjeistetaan käytävillä oikeaan paikkaan ja heille ollaan apuna tarpeen tullen
Vastaanottopiste
- Kutsuvieraiden vastaanotto ja ohjaus
- Illalliskorttien vaihtaminen numeroimattomista numerollisiksi
- Opastus ja ohjaus sekä avustamine
Yhteistyökumppanit
- Promotehtävät yhteistyökumppaneiden pisteillä punaisella matolla
- Opastus
- Muut juoksevat asiat
Viestintä ja markkinointi
- Viestintä- ja markkinointitiimin avustaminen
- Sosiaalinen media
- Haastattelujen nauhoitus
- Kuvien välitys
- Nettisivujen päivittäminen
Mediapalvelut
- Median ohjaaminen ja palvelu